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Métier de syndic

ADK, votre partenaire en gestion de copropriété

Chez ADK, nous croyons qu’une copropriété bien gérée repose sur trois piliers :

Gestion administrative

Rigueur, clarté et réactivité

Chez ADK, nous savons que la gestion administrative d’une copropriété peut sembler fastidieuse. Pourtant, elle est essentielle au bon fonctionnement de votre immeuble. Grâce à notre expertise et à nos outils informatiques performants, nous prenons en charge ces tâches avec diligence, rigueur et constance.

Nous assurons :

  • La relecture et la mise à jour des contrats liés à la résidence
  • Le suivi de la correspondance
  • La demande de devis
  • La rédaction et l’envoi des convocations, procès-verbaux et comptes rendus des conseils de copropriété et des assemblées générales
  • Le respect des obligations légales croissantes en matière de copropriété

En déléguant l’administratif à notre équipe, vous gagnez du temps, de la sérénité et une meilleure organisation au quotidien.

Gestion comptable

Une comptabilité claire et professionnelle

La comptabilité en copropriété est souvent source de tensions ou de doutes. Chez ADK, nous faisons de la transparence financière une priorité.

Nos comptables spécialisés prennent en charge :

  • La tenue des comptes en temps réel
  • L’établissement des budgets, bilans et comptes annuels
  • La présentation claire des comptes en assemblée générale
  • L’application rigoureuse de la législation comptable en vigueur

Grâce à notre logiciel développé sur mesure, nous assurons une gestion comptable sécurisée, précise et adaptée aux spécificités de chaque copropriété.

Nous gérons également :

  • Le suivi des paiements et relances avec pénalités éventuelles
  • Le compte bancaire de la copropriété, mis à jour quotidiennement
  • L’émission de provisions en cours d’exercice et les décomptes clairs et détaillés

Notre objectif : assurer une gestion financière saine, anticiper les difficultés et éviter les malentendus.

Suivi technique

Entretien, économies et qualité

La gestion technique de votre immeuble mérite une attention de tous les instants. Chez ADK, nos responsables techniques veillent à entretenir et rénover les bâtiments avec efficacité, bon sens et maîtrise des coûts.

Nous vous garantissons :

  • Des interventions rapides et justes en cas de problème
  • Des dossiers techniques bien suivis (entretiens, mises aux normes, restaurations…)
  • Une analyse précise des devis, la négociation des tarifs, la surveillance des chantiers et la réception des travaux

En tant que gestionnaire, nous bénéficions de conditions privilégiées auprès des fournisseurs, ce qui permet de réduire les charges tout en garantissant un service fiable.

Nous restons fidèles aux prestataires que vous connaissez et appréciez, tant qu’ils continuent à offrir satisfaction.

Toutes les décisions importantes (hors urgences ou plafonds fixés en AG) sont prises avec l’accord préalable du conseil de copropriété ou votées en assemblée générale.

Comprendre le fonctionnement de la copropriété en vidéo

  • Période de l'assemblée générale

  • Mettre un point à l'ordre du jour

  • La réception de la convocation

  • Le rôle du commissaire aux comptes

  • Les conditions de validité de l'assemblée générale

  • L'assemblée générale et le choix du président de séance

  • Le déroulement de l'assemblée générale

  • Les modalités de l'assemblée générale

  • L'approbation des comptes

  • La diffusion du procès verbal de l'assemblée générale

  • Les appels de fonds en copropriété

  • L'exécution des décisions de l'assemblée générale

Informez-vous d’avantage

  • Document Guide pratique pour les (futurs) copropriétaires

    Guide pratique pour les (futurs) copropriétaires

    co-édition de la la Fondation Roi Baudouin et de la Fédération du Notariat

  • Document Guide votre syndic

    Guide votre syndic

    publié par l’IPI, le FS323, FEDERIA et la CIB

Une question, un besoin spécifique ou une demande liée à une copropriété ? L’équipe de ADK Syndic est à votre écoute pour vous accompagner avec réactivité et professionnalisme.

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