Aussi rébarbatives qu'elles puissent paraître à certains, les tâches administratives inhérentes à la copropriété méritent d'être traitées avec diligence, rigueur et régularité. Nous sommes à même d’y faire face.
Nos collaborateurs et nos outils informatiques vous dégageront des contraintes administratives.
Cette partie de notre travail concerne principalement l’examen et la mise au point des contrats de la résidence ainsi que, d’une manière générale, le travail administratif habituel d’un gérant d’immeubles (réponse à la correspondance, demande de devis, convocations et procès-verbaux des réunions du Conseil de copropriété et des assemblées de propriétaires,…) ainsi que de plus en plus d'obligations légales.
Souvent complexe, souvent sujet de discussion, de désaccord, voire de discorde, parfois sujet de doute ou de méfiance, la comptabilité est à la fois le reflet et l'instrument de la santé financière d'une copropriété.
Sa tenue au jour le jour, sa transparence, sa rigueur sont aujourd'hui essentielles et chacun s'accorde à reconnaître qu'elle est de plus en plus une affaire de professionnels.
ADK met ses professionnels à votre disposition pour vous garantir une gestion financière saine et efficace, pour établir les budgets et les bilans, pour vous les présenter trimestriellement ou annuellement ainsi qu'à l'assemblée générale; l'ensemble correspondant en tout point à la nouvelle loi comptable sur la copropriété.
La comptabilité, souvent un casse-tête chinois, une pomme de discorde… mais c’est notre métier. Notre savoir-faire permet d'anticiper, d'éviter et de régler de nombreux problèmes.
Un programme informatique réalisé sur mesure permet d’assurer une gestion comptable aussi sécurisée que celle d’une société tout en tenant compte des besoins différents de chaque copropriété.
Ce dernier permet notamment :
Le suivi des paiements : en fonction des délais octroyés par votre copropriété, nous dressons périodiquement les listes des retards de paiements et adressons les rappels aux personnes retardataires avec, éventuellement, imputation de pénalités et/ou d’intérêts de retard.
La gestion du compte bancaire : elle se fait au jour le jour.
Bilan : à tout moment, il peut être établi et consulté. Il est détaillé et rédigé de manière claire.
Provisions et décomptes : lorsque le décompte est annuel, en cours d’exercice, des provisions sont réclamées et déduites lors du décompte final.
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Entretenir ce qu'il faut, quand il faut, dans les meilleurs délais mais aussi au meilleur prix, sans gaspillage mais également dans la certitude d'un travail irréprochable... telle est la mission de nos responsables techniques.
Leur expérience fait qu'ils sont chargés des dossiers techniques d'entretiens, de mises aux normes et de restaurations éventuelles. Depuis qu'ils analysent, comparent et négocient les prix, surveillent et réceptionnent les travaux, peu d'incidents peuvent les surprendre, aucun devis ne peut les abuser, aucune malfaçon ne peut leur échapper.
De plus, notre portée est telle face aux divers fournisseurs, que nous sommes - et donc vous en fin de compte -, des clients privilégiés et que l'on respecte en termes de délais, d'efficacité, de garanties et de prix.
Le groupe, gestionnaire de plus de 350 copropriétés, peut ainsi obtenir des fournisseurs les meilleurs prix pour mieux contrôler les charges de votre immeubles ainsi que toute l’efficacité et le sérieux apportés à un « gros » client.
Nous conservons toujours les corps de métier de votre résidence, dans la mesure où ceux-ci continuent à vous donner satisfaction.
En dehors des dépannages ou réparations urgentes et des montants fixés par l'assemblée, qui pourraient devoir être décidés à l’initiative du gestionnaire, toute décision fait l’objet d’un accord préalable soit de l’assemblée générale, soit du Conseil de copropriété.
