COURRIER D’INFORMATION N°10 – 04/10/2024
SINISTRE INCENDIE DU 24/06/2024
Courtier : Bureau Vincent Burton Tél 04/221.61.61 Mail : info@burtonassur.be
AUX COPROPRIETAIRES DU COMPLEXE KENNEDY
Chère Madame, Cher Monsieur,
VISITES DES APPARTEMENTS DE CES 08 ET 09 OCTOBRE
Nous vous communiquons quelques renseignements complémentaires en vue d’assurer le bon déroulement des visites et d’assurer la sécurité de l’immeuble à cette occasion :
Remise des clés :
Celle-ci sera effectuée, par les services de police, au bureau de la Province, au rez-de-chaussée, à droite de l’entrée principale de la tour, côté Kennedy.
Seules les clés des portes maintenues ou sécurisées par un cadenas seront remises aux occupants
Pour les autres appartements, dont les portes ont été remplacées par un panneau, il n’y a pas lieu de se présenter auprès des services de police
Les conditions de remise des clés émises par la police sont les suivantes :
Entrées-sorties :
Les entrées s’effectueront exclusivement par l’entrée des garages – « Bureau d’entrée » (rue des Croisiers). Une fois votre inscription validée (scan de la carte d’identité de toutes les personnes pénétrant dans l’immeuble), vous aurez accès aux ascenseurs niveau -1, côté KENNEDY ; La sortie de l’immeuble s’opérera uniquement et obligatoirement par le hall d’entrée côté Croisiers, en passant par le « Bureau de sortie » où vous devrez mentionner votre départ.
Cela permettra d’éviter des chassés croisés entre les entrants et les sortants. Les contre experts seront également sur place (dans le garage), au cas où vous feriez appel à eux. De même, le courtier d’assurance de la résidence, le bureau Burton, auquel vous pourrez vous adresser si vous n’avez pas encore mandaté la société DAMAGE/BELFOR pour le nettoyage de votre appartement.
Cellule psychologique :
Pour les personnes souhaitant être accompagnées / soutenues lors de la visite, une cellule psychologique est à leur disposition, dans le local de la Province, à droite de l’entrée principale de la tour, côté Kennedy (dans le même local que les services de police).
Consignes à respecter :
Pour la bonne règle, les présentes consignes seront affichées près du « bureau d’entrée »
DEMENAGEMENTS FUTURS
Pour ceux des occupants qui souhaiteraient quitter l’immeuble et procéder au déménagement complet du contenu de leur appartement, nous joignons, ci-dessous, un formulaire à nous retourner au plus tard le 15 octobre prochain.
Il est en effet impératif, pour des questions évidentes d’organisation, que nous puissions déterminer le nombre de déménagements qui vont avoir lieu.
Les premiers déménagements pourraient, en principe, être envisagés dès le début du mois de novembre prochain.
Pour information, une solution centralisée de déménagements est prévue.
La fixation de la période qui sera réservée aux déménagements, ainsi que les conditions financières et les modalités plus précises vous seront communiquées lorsque nous connaîtrons le nombre exact de déménagements.
Ces renseignements seront à communiquer à votre assureur CONTENU qui, le cas échéant, en fonction des clauses particulières de votre contrat, prendra à sa charge tout ou partie de ces frais.
REMPLACEMENT DES PORTES D’ENTREE DES APPARTEMENTS
Plus d’une centaine de portes avaient été remplacées dans le cadre de la mise en conformité incendie du bâtiment. Le fournisseur possède les dimensions précises de ces portes, mais également celles des autres appartements.
Dans le prochain bulletin d’information, un formulaire vous sera adressé, vous demandant de prendre décision quant au remplacement de la porte d’entrée de votre appartement : soit faire appel à ce même fournisseur, soit à un autre de votre choix (les portes remplacées récemment peuvent ainsi être recommandées immédiatement, les autres, dont les mesures sont connues, également).
FINANCES DE LA COPROPRIETE
Comme décidé à l’assemblée extraordinaire du 11 juillet 2024, les provisions de charges et l’apport au fonds de réserve de fin juin 2024 ont été reportées à fin septembre.
Nous avons donc procédé récemment à ces appels qui, pour mémoire, concernent les montants dus pour le 1er trimestre de l’exercice 2024/2025 (période du 01/04/ au 30/06/2024).
S’agissant des frais exposés avant l’incendie, ces montants sont dus par chacun.
A noter que, comme également décidé à la même réunion, les provisions relatives au fonds de roulement sont dorénavant adressées aux seuls propriétaires, à charge pour eux de les récupérer auprès de leurs locataires. En effet, l’absence d’occupant dans l’immeuble entraine de facto la suppression des charges locatives.
Pour la suite, soit à fin 12/2024 et fin 03/2025, les provisions relatives au fonds de roulement et qui vous seront demandées, correspondront aux seuls frais réellement exposés.
CHOMAGE IMMOBILIER
Bonne nouvelle !
Nous avons appris que le versement du chômage immobilier d’octobre et novembre était en cours par l’assurance.
EXPERTISE JUDICIAIRE
L’expertise judiciaire se poursuit. La prochaine réunion technique fixée par l’expert est prévue fin novembre.
ARRETE D’INACCESSIBLITE / D’INHABITABILITE
Il est à noter que si l’arrêté d’inaccessibilité a été levé afin de permettre les visites, l’arrêté d’inhabitabilité de l’immeuble est maintenu.
Nous vous souhaitons bonne réception de ces informations et comptons sur votre bonne collaboration afin que ces premières visites se déroulent sereinement.
TALON REPONSE – DEMENAGEMENTS – A retourner pour le 15 octobre 2024 à : georgery@adksyndic.com
Je soussigné(e) M………………………………………………………. propriétaire / locataire de
l’appartement ……………….. confirme mon intention de procéder au déménagement de l’entièreté du contenu de mon appartement à la résidence KENNEDY
Fait à …………………………. Le …………………………..
Signature
Lignes directes:
Accueil: 04.220.70.70
LEBECQUE Julie 04.220.79.96 - info@adksyndic.com
Problèmes techniques urgents entre 12h30 et 16h30: 04.220.70.70
Problèmes techniques urgents en-dehors des heures de bureau: 04.349.49.10
Equipes "SYNDIC":
DUQUENNE Bruno (Jerôme DORTU et Maxime TOMBEUR) assistés de Manuella Simon: 04.220.70.72 - m.simon@adksyndic.com
AENDEKERK Lionel et Valentine GOESSENS assistés de Fabienne Decamp: 04.220.70.64 - f.decamp@adksyndic.com
GOESSENS Eric assisté de Ghislaine Dedoyard: 04.220.70.87 - g.dedoyard@adksyndic.com
DELDIME Kevin assisté de Nathalie DELBOUILLE: 04.220.70.86 - delbouille@adksyndic.com
LECLERCQ Jean-François assisté de Véronique Pauly: 04.220.79.93 - v.pauly@adksyndic.com
DECHANY Nicolas assisté de Océane MARCADET: 04.220.70.83 - marcadet@adksyndic.com
WACOMONT Arnaud assisté de Fabienne Decamp: 04.220.70.64 ou de Océane MARCADET 04.220.70.83 - f.decamp@adksyndic.com - marcadet@adksyndic.com
DELANNOY Corentin assisté de Gaël Surquin 04.220.70.61 - surquin@adksyndic.com
GERARDY Pauline assistée de Justine Curtz 04.220.79.95 - curtz@adksyndic.com
AENDEKERK John assisté de Sandrine Georgery: 04.220.70.71 - s.georgery@adksyndic.com
Comptabilité:
Voilà notre devise.
Le syndic d'immeubles, la gestion des copropriétés, le régisseur de biens, les assurances, la vente et location de biens,... autant de services à votre disposition.
Expérience, proximité, confiance, service, facilité… autant d’atouts à votre service.
La sa ADK SYNDIC, créée en 1977, s’est rapidement spécialisée dans la gestion d'immeubles à appartements. Constituée au départ d’une petite équipe de 3 personnes, le développement constant de nos activités permet de disposer actuellement de plusieurs équipes spécialisées à votre service.
Cette expérience nous permet de faire face à toutes les situations. La pérennité de nos activités est un gage de fiabilité et de sérieux tant auprès des copropriétaires que des fournisseurs.
Notre société est composée de professionnels, soucieux d’efficacité et de sérieux dans la gestion. Conscient qu’une remise en cause permanente est indispensable dans notre profession, une formation continue de notre personnel est assurée afin d’offrir les meilleurs services à notre clientèle et de conforter son indice de satisfaction.
L'équipe à votre service offre l'avantage de faire profiter chaque copropriété de l'énorme expérience que constitue la gestion d'un bon nombre de copropriétés. Cependant, au sein de ce groupe, chaque copropriété dispose de sa propre équipe de 3 personnes (son gestionnaire, son assistante et son comptable vous garantissant des contacts simplifiés et personnels, des réponses adaptées, du temps gagné.
Cette organisation permet à chaque cellule de conserver un lien étroit avec les copropriétés et leurs habitants, et d'offrir une gestion personnalisée, de proximité et efficace, adaptée aux besoins de chacun, tout en profitant de l'expérience et des avantages d'un groupe plus important.
Notre mode uniforme de travail nous permet d’offrir bon nombre d’avantages aux propriétaires:
Des programmes informatiques personnalisés: ils sont propres à la gestion d’immeubles et de votre copropriété, extrêmement performants et nous permettent d’accroître notre disponibilité pour les occupants des immeubles.
Service de garde: la permanence de notre bureau dispose toujours d’au moins un syndic, une assistante et un comptable, même en période de congés. De plus, nous vous offrons également, pour les urgences techniques en dehors des heures de bureau, un service de garde 24h/24 tout au long de l’année (04/349.49.10).
Fournisseurs: notre poids est considérable et nous obtenons dès lors des prix plus avantageux pour les propriétaires de même qu’un service soigné.
ADK SYNDIC s.a. rue des Fories 2/03 (angle du quai Marcellis) 4020 LIEGE - IPI 100.022 - 800.080
Téléphone: 04/220.70.70
Heures d'ouverture des bureaux :
Nous sommes accessibles téléphoniquement en matinée (9h00 à 12h30) ou sur rendez-vous.
Un service de retrait de moyens d'accès aux résidences (badges, télécommandes, clés...) est mis en place au rez-de-chaussée de nos bureaux et est accessibles du lundi au jeudi de 9h à 18h00 - le vendredi de 9h00 à 12h30.
Durant le mois de Juillet et d'Août le service de retrait des accès sera fermé à 17h00 et non à 18h00
Une permanence d'urgence est joignable les après-midi au 04.220.70.70. jusque 16h30.
Après 16h30 et les week-end, le service de garde est joignable au 04.349.49.10
Les bureaux sont habituellement fermés la semaine entre Noël et Nouvel an.
ADK SYNDIC - Syndic de copropriétés
N° Entreprise : 0417.254.111
Agent immobilier Syndic agréé I.P.I. (Institut professionnel des agents immobiliers , rue du Luxembourg 16B , 1000 Bruxelles)
Membre n° 100.022 - 800.080 Belgique.
Assurance Professionnelle: AXA BELGIUM - Contrat 730.390.160.
Référence déontologique I.P.I : Code de déontologie MB 31 OCTOBRE 2018
https://www.ipi.be/sites/default/files/code_deontologie_ipi.pdf
e-mail: info@adksyndic.com
site: www.adksyndic.com
Problèmes avec le site: info@adksyndic.com
Accès:
Bus numéro 17 et 138 arrêt Palais des Congrès
