Nouveau propriétaire... Bienvenue chez ADK

Vous êtes nouveau propriétaire ou aller le devenir? Votre immeuble vous intéresse et vous aimeriez en savoir plus, consultez-le dans liste "Immeubles". Vous désirez recevoir vos documents sur notre site, vous pouvez demander votre login et votre mot de passe à l'assistante du gestionnaire de votre immeuble ou au mail info@adksyndic.com

 

Une permanence pour la distribution des badges et moyens d’accès aux résidences est accessible au rez-de-chaussée de nos bureaux, du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 ainsi que le vendredi jusque 12h30.

Nous rappelons que ne peuvent retirer des accès à une réisdence que:

  • les détenteurs d'un droit réel sur le bien (plein propriétaire, membres d'une indivision ou d'un démembrement)
  • une tierce personne munie d'une procuration écrite et signée du propriétaire, mentionnant le nombre et l'identité des accès à délivrer
  • une tierce personne pour laquelle le propriétaire aura transmis une procuration par mail à l'adresse: info@adksyndic.com, mentionnant le nombre et l'identité des accès à délivrer

 

D'autre part, nous aimerions faire plus ample connaissance avec vous, aussi, pouvons-nous vous demander de compléter la fiche ci-après et de nous la retourner via le bouton "Envoyer". Nous vous en remercions d'avance.  Fiche de renseignements personnels 

Pour mieux comprendre la copropriété: site des notaires

Les missions du syndic

 

1.

Convoquer l'assemblée générale annuellement et autant de fois qu'il est nécessaire.

2.

Consigner toutes les décisions prises en assemblée

3.

Faire exécuter les décisions prises en assemblée

4.

Administrer les fonds de l'association des copropriétaires

 

a. Etablissement d'un budget annuel

 

b. Etablissement d'un fonds de réserve

 

c. Appel de provisions mensuelles, trimestrielles ou quadrimestrielles

 

d. Répartition des frais

5.

Représenter les copropriétaires                                                                                                                 

6.

Etablir un relevé des dettes en cas de vente dans les 15 jours de la demande qui lui en est faite par le notaire

7.

Surveiller et contrôler les équipements qui composent la copropriété

8.

Surveiller et contrôler tous les corps de métier, y compris la concierge qui est chargée d'entretenir les communs

9.

Planifier les tâches régulières à accomplir dans les communs (contrats d'entretien et autres prestations obligatoires)

10.

Surveiller l'application générale de l'acte de base et du règlement de copropriété

11.

Administrer et surveiller la gestion des sinistres communs

 

Ne font pas partie des missions du syndic

1.

Régler les problèmes de voisinage entre propriétaires et locataires                         

2.

Arbitrer les soucis de chacun, outre les soucis de la communauté

3.

Gérer les problèmes privatifs entre le locataire et son propriétaire ou réciproquement

4.

Gérer les sinistres privatifs à moins qu'ils n'aient un caractère commun

La loi de 2010 précise que tout propriétaire donnant son bien à location à l'obligation de transmettre au syndic de l'immeuble

les coordonnées complètes de son ou ses locataire(s).

 

 

Traitement des données à caractère personnel : Règlement général (2016/679) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).

 

 

 

1. Droits et engagements d’ADK Syndic :

 

ADK Syndic s’engage à respecter les droits qui vous sont reconnus par la réglementation protégeant vos données personnelles.

 

ADK Syndic, en sa qualité de responsable du traitement de vos données personnelles, dans les limites de ses obligations légales, les rassemble et les traite pour les finalités suivantes :  exécution du contrat de syndic relatif à la copropriété au sein de laquelle vous êtes copropriétaires /occupants et des contrats relevant de l’exécution de ce même contrat de syndic. 

 

Ces données sont traitées par les collaborateurs d’ADK Syndic qui ont reçu une (in)formation sur les obligations qui leur incombent en matière de traitement des données personnelles. 

 

Ces données sont intégrées dans un registre des activités de traitement.

 

Ces données peuvent, si nécessaire, être communiquées aux destinataires cités ci-dessous à titre exemplatif :

 

-les avocats, conseillers, experts, médecins conseils de la copropriété ;

 

-la banque auprès de laquelle les comptes de la copropriété sont ouverts ou celle contactée dans le cadre d’une demande de crédit introduite par la copropriété, les compagnies d’assurance auprès desquelles la copropriété est assurée, les courtiers, le cas échéant, les bureaux de règlements ;

 

-les sous-traitants d’ADK Syndic de quelque nature que ce soit notamment informatique ;

 

-tous les prestataires intervenant dans le cadre de la gestion de la copropriété ;

 

-les autres copropriétaires dans la  mesure prévue par la loi sur la copropriété ;

 

-les autorités et organismes publics (police, justice, sécurité sociale…)

 

-les autorités de contrôle (i) auxquelles le syndic est soumis (ii) chargées de veiller au respect de la réglementation en matière de respect des données personnelles.

 

 

 

2. Droits accordés aux personnes dont les données personnelles sont détenues par ADK Syndic :

 

 

 

Pour rappel, ADK Syndic détient ces informations en application des dispositions légales sur la copropriété et du contrat conclu avec la copropriété dans laquelle vous êtes copropriétaire / occupant.

 

Droit d’information : Ce droit porte sur les données reprises au registre des activités de traitement tenu par ADK Syndic ; il vous est donc plus utile d’exercer directement le droit d’accès dont question ci-après

 

Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez avoir accès aux données vous concernant et en obtenir rectification des données incomplètes ou inexactes au moyen d’une demande datée et signée accompagnée d’une photocopie recto et verso de votre carte d’identité adressée  :

 

Par voie postale : ADK Syndic  A l’attention de J. Aendekerk

 

Rue des Fories, 2    4020 Liège

 

Cette demande peut également être adressée par email :   info@adksyndic.com 

 

Dans ce cas, elle doit être accompagnée d’un titre d’identité numérisé

 

Droit à l’effacement (droit à l’oubli) et droit à la limitation du traitement des données : Vous disposez de ces droits si les données ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles nous les avons collectées ;

 

Droit d’opposition :  Vous disposez de ce droitsi vous contestez l’exactitude d’une donnée personnelle.

 

 

 

Sous réserve de l’utilisation légitime de vos données personnelles dans le cadre des activités légales d’ADK Syndic, vous avez le droit de vous opposer à leur traitement.

 

Toutefois, ces droits ne sont pas absolus ; ADK Syndic a le droit de détenir, utiliser et conserver vos données personnelles  pour la durée nécessaire au traitement dont elle est contractuellement et légalement chargée.

 

Vos données sont donc conservées pendant toute la durée du contrat de copropriété ainsi que la période de prescription légale ainsi que tout autre délai qui serait imposé par la législation/réglementation auxquelles ADK Syndic doit se soumettre.

 

 

 

Droit à la portabilité des données : pour mémoire.

 

Droit de ne pas être soumis à une décision individuelle automatisée : pour mémoire.

 

Droit de réclamation : Si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de la législation en matière de vie privée, vous avez le droit d’introduire une plainte auprès de :

 

 

 

Autorité de protection des données

 

Rue de la Presse 35 1000 Bruxelles ou email : commission@privacycommission.be.