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Une permanence pour la distribution des badges et moyens d’accès aux résidences est accessible au rez-de-chaussée de nos bureaux, du lundi au jeudi de 9h00 à 18h00 ainsi que le vendredi jusque 12h30.
Durant le mois de Juillet et d'Août le service de retrait des accès sera fermé à 17h00 et non à 18h00.
Nous rappelons que ne peuvent retirer des accès à une réisdence que:
D'autre part, nous aimerions faire plus ample connaissance avec vous, aussi, pouvons-nous vous demander de compléter la fiche ci-après et de nous la retourner via le bouton "Envoyer". Nous vous en remercions d'avance. Fiche de renseignements personnels
Pour mieux comprendre la copropriété: site des notaires
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1. |
Convoquer l'assemblée générale annuellement et autant de fois qu'il est nécessaire. |
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2. |
Consigner toutes les décisions prises en assemblée |
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3. |
Faire exécuter les décisions prises en assemblée |
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4. |
Administrer les fonds de l'association des copropriétaires |
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a. Etablissement d'un budget annuel |
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b. Etablissement d'un fonds de réserve |
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c. Appel de provisions mensuelles, trimestrielles ou quadrimestrielles |
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d. Répartition des frais |
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5. |
Représenter les copropriétaires |
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6. |
Etablir un relevé des dettes en cas de vente dans les 15 jours de la demande qui lui en est faite par le notaire |
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7. |
Surveiller et contrôler les équipements qui composent la copropriété |
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8. |
Surveiller et contrôler tous les corps de métier, y compris la concierge qui est chargée d'entretenir les communs |
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9. |
Planifier les tâches régulières à accomplir dans les communs (contrats d'entretien et autres prestations obligatoires) |
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10. |
Surveiller l'application générale de l'acte de base et du règlement de copropriété |
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11. |
Administrer et surveiller la gestion des sinistres communs |
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1. |
Régler les problèmes de voisinage entre propriétaires et locataires |
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2. |
Arbitrer les soucis de chacun, outre les soucis de la communauté |
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3. |
Gérer les problèmes privatifs entre le locataire et son propriétaire ou réciproquement |
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4. |
Gérer les sinistres privatifs à moins qu'ils n'aient un caractère commun |
La loi de 2010 précise que tout propriétaire donnant son bien à location à l'obligation de transmettre au syndic de l'immeuble
les coordonnées complètes de son ou ses locataire(s).
Traitement des données à caractère personnel : Règlement général (2016/679) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD).
1. Droits et engagements d’ADK Syndic :
ADK Syndic s’engage à respecter les droits qui vous sont reconnus par la réglementation protégeant vos données personnelles.
ADK Syndic, en sa qualité de responsable du traitement de vos données personnelles, dans les limites de ses obligations légales, les rassemble et les traite pour les finalités suivantes : exécution du contrat de syndic relatif à la copropriété au sein de laquelle vous êtes copropriétaires /occupants et des contrats relevant de l’exécution de ce même contrat de syndic.
Ces données sont traitées par les collaborateurs d’ADK Syndic qui ont reçu une (in)formation sur les obligations qui leur incombent en matière de traitement des données personnelles.
Ces données sont intégrées dans un registre des activités de traitement.
Ces données peuvent, si nécessaire, être communiquées aux destinataires cités ci-dessous à titre exemplatif :
-les avocats, conseillers, experts, médecins conseils de la copropriété ;
-la banque auprès de laquelle les comptes de la copropriété sont ouverts ou celle contactée dans le cadre d’une demande de crédit introduite par la copropriété, les compagnies d’assurance auprès desquelles la copropriété est assurée, les courtiers, le cas échéant, les bureaux de règlements ;
-les sous-traitants d’ADK Syndic de quelque nature que ce soit notamment informatique ;
-tous les prestataires intervenant dans le cadre de la gestion de la copropriété ;
-les autres copropriétaires dans la mesure prévue par la loi sur la copropriété ;
-les autorités et organismes publics (police, justice, sécurité sociale…)
-les autorités de contrôle (i) auxquelles le syndic est soumis (ii) chargées de veiller au respect de la réglementation en matière de respect des données personnelles.
2. Droits accordés aux personnes dont les données personnelles sont détenues par ADK Syndic :
Pour rappel, ADK Syndic détient ces informations en application des dispositions légales sur la copropriété et du contrat conclu avec la copropriété dans laquelle vous êtes copropriétaire / occupant.
Droit d’information : Ce droit porte sur les données reprises au registre des activités de traitement tenu par ADK Syndic ; il vous est donc plus utile d’exercer directement le droit d’accès dont question ci-après
Droit d’accès et de rectification : Vous pouvez avoir accès aux données vous concernant et en obtenir rectification des données incomplètes ou inexactes au moyen d’une demande datée et signée accompagnée d’une photocopie recto et verso de votre carte d’identité adressée :
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Cette demande peut également être adressée par email : info@adksyndic.com
Dans ce cas, elle doit être accompagnée d’un titre d’identité numérisé
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Toutefois, ces droits ne sont pas absolus ; ADK Syndic a le droit de détenir, utiliser et conserver vos données personnelles pour la durée nécessaire au traitement dont elle est contractuellement et légalement chargée.
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